Ofis taşıma, ev taşımadan farklı bir plan ister. Çünkü iş yerinin en kısa sürede yeniden çalışır hale gelmesi gerekir. Bu yüzden her ofis taşıma işini önceden hazırlanmış bir yerleşim planıyla yapıyoruz.
Ofis taşıma planı nasıl hazırlanır?
- Keşif: Mobilya, arşiv ve cihaz miktarını yerinde belirliyoruz.
- Yerleşim planı: Yeni ofiste hangi masanın nereye gideceğini birlikte işaretliyoruz.
- Etiketleme: Her koli ve mobilya oda ve masa numarasıyla etiketlenir.
- Taşıma: Mesai sonrası ya da hafta sonu taşıyarak kesintiyi azaltıyoruz.
- Kurulum: Masaları ve dolapları kurup kolileri ilgili alanlara bırakıyoruz.
Bu planla çalışanlarınız ertesi iş günü kendi masasını hazır bulur.
Arşiv, dosya ve cihazlar
Arşiv dosyaları sıralı şekilde kolilenir ve koli üstüne içerik yazılır. Böylece yeni ofiste dosyaları bulmak kolaylaşır. Ayrıca bilgisayar ve yazıcı gibi cihazları darbelere karşı ayrıca koruyoruz.
Kişisel verileri içeren evrakların taşınmasında da özen gösteriyoruz. Bu konudaki genel kuralları Kişisel Verileri Koruma Kurumu sitesinde bulabilirsiniz.
Çalışanlarınız için hazırlık
Taşınmadan önce çalışanlarınızdan kendi masalarındaki kişisel eşyaları kutulamalarını isteyebilirsiniz. Her kutunun üstüne kişinin adı ve yeni masa numarası yazılır. Böylece yeni ofiste herkes kendi eşyasını kolayca bulur.
Ayrıca bilgisayar kablolarını cihazın yanındaki bir poşete koymak, kurulumu çok hızlandırır. Bu küçük hazırlıklar, taşınmadan sonraki ilk iş gününü sorunsuz hale getirir.
Bina yönetimleriyle koordinasyon
İş merkezlerinde yük asansörü, yükleme alanı ve çalışma saatleri genellikle kurallara bağlıdır. Bu nedenle taşınma tarihini bina yönetimine önceden bildirmenizi öneriyoruz. Gerekirse yönetimle biz de görüşüp saatleri netleştiriyoruz.
Küçük ve büyük ofisler
Tek odalı bir bürodan çok katlı bir iş yerine kadar farklı büyüklükte ofisler taşıyoruz. Küçük ofislerde taşıma çoğu zaman tek seferde biter. Büyük ofislerde ise taşımayı bölümlere ayırıyor ve her bölümü sırayla tamamlıyoruz.
Kurumsal nakliyat ve şirket taşımacılığı
Kurumsal nakliyat, şirketlerin ofis, arşiv ve depo taşımalarını kapsar. Bu işlerde iş sürekliliği en önemli konudur. Bu yüzden taşımayı bölümlere ayırıyor, her bölüm için ayrı bir sorumlu ve takvim belirliyoruz.
Kurumsal taşımacılıkta bina yönetimiyle izinler, çalışma saatleri ve teslim tutanağı önceden netleşir. Ayrıca taşıma sonrası mobilya kurulumu aynı ekip tarafından yapılır.
Ofis taşıma ve geçici depolama
Yeni ofis hazır olana kadar mobilya veya arşivinizi depomuzda saklayabiliriz. Eşyalar size ayrılan odada durur ve anahtar sizde kalır. Ayrıntılar için depolama sayfamıza bakın.
Müşteri deneyimi
Ofis taşıdığımız müşterilerimizden biri, yeterli personelle geldiğimizi ve eşyaların kırılmadan taşındığını yazdı. Diğer yorumları Google’da okuyabilirsiniz.
Fiyat ve zamanlama
Fiyat eşya miktarına, kat durumuna ve taşıma saatine göre değişir. Net bilgiyi keşiften sonra veriyoruz. İsterseniz önce ön hesaplama aracında “Ofis / iş yeri” seçeneğini kullanın.